若统计混乱、接待不周,很容易出现纰漏。苏玉婷凭借多年的民政统计经验,制定了一套“分类统计、专人对接、全程跟踪”的工作方案,将繁杂的事务处理得井井有条。
首先是分类统计。苏玉婷将宾客分为六大类,每一类都建立了详细的档案:
1. 军政类:国民政府代表、五省各级军政官员、其他地方军阀代表,共800人;
2. 军队类:第一集团军各军将领、基层军官代表、士兵代表,共1500人;
3. 民间类:五省乡绅代表、商户代表、穷苦百姓代表、学堂师生代表、军工工人代表,共1200人;
4. 江湖类:柳轻眉联络的江湖义士、武林门派代表,共500人;
5. 媒体类:全国各大报纸、通讯社记者,共300人;
6. 亲友类:马小丑与陈雪梅的亲友、核心幕僚家属,共200人。
为了确保名单准确,苏玉婷逐一核对:军政类名单由陈明协助确认,军队类名单由沈若雁提供,民间类名单由林婉清从民政系统筛选,江湖类名单由柳轻眉提供,媒体类名单由秦雨薇审核,亲友类名单则亲自询问马小丑与陈雪梅。
每个宾客档案都包含姓名、身份、籍贯、联系方式、饮食禁忌、特殊需求等信息。比如,她发现一位来自河南的老农代表患有糖尿病,特意在档案中注明“需准备无糖饮食”;一位江湖门派的掌门行动不便,注明“安排轮椅与前排座位”。
统计工作完成后,苏玉婷设计了一套独特的邀请函与入场券。邀请函采用五省特产的宣纸印制,正面印有“马小丑与陈雪梅新婚之喜”的字样,背面印有婚礼流程与武汉阅马场的地图;入场券分为六种颜色,对应六大类宾客,便于现场区分与接待。
她还组建了一支由100名民政工作人员与士兵组成的接待团队,每人负责对接50名宾客,提前进行培训,熟悉接待流程与注意事项。“接待时要热情周到,称呼要恰当,引导要清晰,遇到问题及时上报,绝不能让宾客受委屈。”苏玉婷在培训时反复强调。
为了应对突发情况,苏玉婷还制定了“备用名单”与“应急方案”。比如,若有宾客临时无法到场,从备用名单中补充;若接待时出现冲突,由接待团队负责人现场协调,重大问题及时向筹备委员会汇报。
“玉婷,你这细致程度,真是无人能及。”夏晚晴查看完统计档案后,忍不住称赞,“有你在,宾客接待绝对不会出问题。”
苏玉婷腼腆地笑了笑:“这是我应该做的。婚礼是大事,不能有任何马虎,我要让每位宾客都能感受到第一集团军的诚意与温暖。”
三、沈若雁:安保部署——铜墙铁壁的守护
沈若雁负责的婚礼安保,是筹备工作的重中之重。这场婚礼规模宏大,宾客云集,不仅有军政要员与百姓代表,还可能隐藏着蒋汪派系的眼线、北洋残敌的余孽,甚至外国势力的间谍,任何一点疏忽都可能引发严重后果。沈若雁不敢有丝毫大意,凭借多年的军事经验,制定了一套“三层防御、情报先行、快速反应”的安保方案,将武汉阅马场及周边区域打造成铜墙铁壁。
首先是情报先行。沈若雁与秦雨薇的情报网无缝对接,提前一个月便启动了安保情报收集工作。秦雨薇的线人遍布武汉及五省各地,重点监控蒋汪派系的动向、北洋残敌的残余势力、以及可能存在的极端分子。“婚礼前一周,所有进入武汉的可疑人员都要重点排查,尤其是携带武器、身份不明者,一律禁止靠近阅马场。”沈若雁在安保会议上强调。
情报网很快传来线索:有三名疑似黄埔系特务的人员潜入武汉,企图在婚礼上制造混乱;鄂赣山区有一股北洋残敌余孽,计划袭击迎亲队伍。沈若雁立刻下令:“派锐锋特种团的士兵暗中监控三名特务,待其行动时一举抓获;迎亲路线沿途加派暗哨,提前清剿山区残敌,确保迎亲安全。”
其次是三层防御部署。沈若雁将安保
