季度经营分析会结束后，高祖林鹤年在家族会议上提议：“文博已经用实力证明了自己，新基地也带来了实实在在的效益，是时候举办一场正式的代际交接仪式了。一来让家族上下、合作伙伴都知道交接的事，二来也借着仪式回顾过去、展望未来，凝聚人心。” 他的提议得到了所有人的赞同，一场承载着家族传承意义的仪式筹备工作，就此拉开序幕。
筹备工作的第一步，是组建 “交接仪式筹备小组”。林文博担任组长，苏晚负责流程设计与嘉宾邀请，林文浩统筹现场布置与宣传，张颖对接财务与物资保障，林守业和几位长辈则负责梳理家族发展史料 —— 每个人都带着对家族的感情，全身心投入到筹备中。第一次筹备会议上，苏晚拿出初步的流程框架：“仪式分为‘回顾历程’‘正式交接’‘展望未来’三个环节，时长控制在两个小时，既要有庄重感，又不能太冗长。”
“回顾历程” 环节的筹备，成了最触动人心的部分。林守业带着年轻成员翻出了家族珍藏的老物件：高祖年轻时使用的锄头、曾祖记录客户名单的泛黄账本、林建国创业初期的生产照片、危机时员工共同签名的 “攻坚承诺书”…… 每一件物品背后，都藏着一段故事。林守业拿着那把锄头，对围坐的年轻人说：“你高祖当年就是靠这把锄头，在青石镇种出了第一片草莓园，那时候没有机器，全靠人力，天不亮就下地，天黑了才回家，靠的就是‘勤’字。”
为了让历程回顾更生动，筹备小组决定制作一部 15 分钟的纪录片。林文浩带着团队走访了家族长辈、退休老员工、合作多年的老客户，拍摄了从最初的草莓园到如今智慧农业基地的变迁，还收集了不少珍贵的历史影像。采访县农业局原局长时，老人动情地说：“林家从一个小作坊做到现在的规模，不容易啊！当年林建国为了申请有机认证，带着样品跑了十几趟省城，那种较真的劲头，现在文博身上也有。” 这些真实的故事，让纪录片充满了温度，也让筹备成员更加理解家族传承的意义。
嘉宾邀请环节，则体现了家族对各方支持的感恩。苏晚根据林建国和林文博提供的名单，梳理出三类邀请对象：家族成员（包括远在外地的分支亲属）、员工代表（涵盖老员工、年轻骨干、外部招聘人才）、外部嘉宾（政府官员、长期合作伙伴、行业协会代表）。为了表达诚意，筹备小组决定手写邀请函，由家族长辈和年轻成员共同书写 —— 高祖林鹤年虽然手抖，但仍坚持写下对老客户的邀请语；林文博则为绿森超市的马克、泰国的宋卡等海外合作伙伴，附上了新基地草莓的照片和手写祝福。
“每一份邀请函都要让对方感受到我们的用心。” 苏晚在分发邀请函时强调，“比如邀请老员工，要注明‘感谢您 xx 年的陪伴与付出’；邀请政府官员，要简要说明交接仪式对企业和地方农业发展的意义。” 这种细致的考量，让不少嘉宾在收到邀请函后，第一时间回复确认参加，宋卡还特意表示：“我会提前一周来中国，不仅是参加仪式，还想再看看新基地，和文博聊聊明年的合作计划。”
现场布置则兼顾了 “庄重” 与 “温馨”。仪式地点选在新基地的观景广场，背靠整齐的温室大棚，面向开阔的田野，既有自然的生机，又不失仪式感。舞台背景板以 “传承?创新?共未来” 为主题，左侧印着家族 “勤、诚、善” 的家训，右侧展示着新基地的航拍图和未来发展规划；舞台两侧摆放着从家族老宅移来的两盆石榴树 —— 这是林建国创业时种下的，如今枝繁叶茂，象征着家族事业的生生不息。
观众席的安排也颇有深意：第一排是家族长辈和核心合作伙伴，第二排是政府官员和行业代表，后面是员工代表和年轻家族成员，体现了 “尊重长辈、感恩伙伴、凝聚员工” 的理念。筹备小组还在现场设置了 “家族记忆展区”，摆放老物件、纪录片播放屏、企业发展 tile（时间轴），让嘉宾在仪式前能自由参观，感受林家的发展历程。林文浩还特意在展区旁设置了 “心愿墙”，邀请
