第一次搞,阵仗得摆出来!”汪老板擦了擦额头的汗,语气中带着自豪。
看到会场基本布置妥当,詹晓阳觉得事不宜迟,必须抓紧时间进行战前动员和分工排练。
他拍了拍手,将七位同学和汪老板以及他带来的几名主要负责现场跟单的厂里骨干召集到会场前排就坐。
“大家静一静,我们开个简短的会前会。”詹晓阳的声音不大,但自带一种让人信服的沉稳。
汪老板先站了起来, 他面对这群年轻人,略显紧张地清了清嗓子,但语气非常诚恳:
“同学们!首先,非常感谢大家今天能来帮忙!特别是晓阳,为了这个会,熬了好几个夜!明天这个会,对我们‘兴旺’非常非常重要,是开辟新路子的关键一战!希望大家拿出在学校的劲头,帮厂里,也是帮你们自己,把这场会办好!我老汪在这里先谢谢大家了!”说完,他居然微微鞠了一躬。
朴实的话语和动作,让同学们感受到了他的重视和期盼,气氛顿时严肃认真起来。
汪老板讲完,把目光投向詹晓阳,示意他继续。詹晓阳走到众人面前, 从书包里拿出一叠刚刚打印还带着油墨香的活动流程表,分发给每个人。
“好,谢谢汪叔。下面我简单说一下明天的安排。”詹晓阳的语气平静而条理清晰,“大家手里拿到的,是明天下午两点到四点,整整两个小时的详细流程表。从嘉宾签到、暖场,到主持人开场、主讲人推介、现场预定、抽奖,再到结束发放礼品,每一个环节的时间点和注意事项都写在上面了。大家务必熟悉,特别是自己负责环节的前后衔接。”
他停顿了一下,目光扫过每一张年轻而专注的脸,然后开始宣布分工:
“首先,最重要的台前岗位:
1. 主持人:汪楷(胖子)!”詹晓阳点名。
“到!”汪胖子“噌”地站起来,胖脸上写满了紧张和兴奋。
“胖子,你是整场活动的串场核心,节奏、气氛全靠你带动。你的稿子都熟悉了吧?待会我们上台合一遍。记住,自信、流畅、有感染力!”
“明白!阳哥!”汪胖子用力点头。
2. 主讲人:詹晓阳。 这个大家心知肚明,詹晓阳简单带过,“我负责讲解‘全屋定制’方案。”
3. 迎宾签到(2人):林珊珊、林雅雯!”
两位女生立刻应声:“在!”
“珊珊、雅雯,你们是客户对活动的第一印象。明天穿得体些,化点淡妆,在会议室门口负责引导嘉宾签到、发放资料袋(含画册、礼品券)。微笑、热情、礼貌! 确保签到有序,快速引导入座。”
“好的!”两位女生认真记下。
4. 茶水服务(2人):刘小惠、王大华!”
“小惠,大华,你们负责会议期间给嘉宾添茶倒水。动作要轻、要稳,及时添水,但不要频繁打扰。小惠心细,多留意着点。”
“嗯!”刘小惠点头。王大华也拍拍胸脯:“放心阳哥,保证伺候周到!”
5. 抽奖环节:
? 唱单\/主持抽奖:汪楷(兼)。 谁现场交定金,胖子要第一时间大声播报,制造气氛,并主持抽奖。
? 奖品保管与发放(3人):黄朝彬、林珊珊(兼)、林雅雯(兼)。 朝彬负责主要奖品保管和记录,珊珊、雅雯协助发放小奖。务必准确、快速!
6. 会后礼品发放:全体同学! 会议结束后,在门口一起发放参会礼品(旅行包),并表示感谢。形成热烈欢送的气氛!
7. 现场跟单(核心):兴旺家私厂销售团队(6人)。 汪老板带来的骨干负责在台下游走,解答咨询,最关键的是——促成现场交定金! 这是决定成败的关键!
8. 现场唱单配合:汪楷。 一旦有客户签单,跟单人员要立刻将预定单送到主持人汪楷手中,由他大声唱单(“恭喜x先生\/女士预定成功!”),然后立即引导抽奖,形成连锁反应
