的,钟鑫跟着档案中心的班子直接到了库房和收档的现场。一边走一边看一边问。
“同志们,钟主任来看望大家了。”
其实就算这样,今天在库房里面上班的,肯定也都是档案中心挑选出来的专门的座谈选手。肯定也都是业务能手。
“同志们辛苦了。现在在档案管理工作方面有什么困难么?”
“主任,没有什么困难,目前的话整个的档案管理我们都有明确的标准化流程,按照流程操作就可以了。”
“这档案密集柜的话,操作起来一定要注意安全,要设置安全警戒线,在操作的时候一定要注意有没有人在里面,这是不能出安全事故的。”
“主任您放心,我们采购的都是专门有安全防护的档案管理密集柜,一旦在整理的时候里面有阻挡物,他是会转不动的。”
“消防设施呢?”
“去年重新做的消防更新,考虑到档案的特殊性,这里面使用的都是气体灭火装置,尽可能的保全档案的完整性。”
“我提一个建议啊,你们讨论一下。我看到你们所有的档案上都有这个热敏标签,这个很好,但是热敏的标签总归是有褪色的时候,所以考虑一下能不能改成时间比较长的这种标签。
同时的话,为了更好的保证档案不被随意的带出档案室,你们可以考虑通过信息化的手段,减轻人员的审核工作。比如说通过这种就像是在商场买衣服一样的那种措施,没有消磁的档案带出去的话会报警。
这个你们可以去市场调研一下的。”
“好的钟主任,我们抓紧时间去做这个事情。”
在档案室转了一圈,这就算完事儿了,其实所谓的座谈,无非也就是走走样子,布置布置工作罢了。
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