保罗的续单消息刚落实,阿澈就召集老林、小王和老李到办公室开短会。
“保罗追加五万包,三十天内必须发货,重点是无添加蔗糖版桑葚黑枸杞味和核桃味各两万,山楂陈皮味一万。”阿澈把订单明细拍在桌上,“老林,生产线怎么安排?”
老林早就算过:“现在四条线在做马克的十万包订单,还有三天就能完成。之后三条线全力赶北美续单,一条线继续生产国内电商的急单,三十天肯定能完成,还能提前两天。”
“行,马克的订单优先收尾,别耽误他那边上架。”阿澈转向小王,“合同今天必须签完,定金到账后再排生产,英文标识和有机标注都别出错,尤其是山楂陈皮味的新口味,成分表要核对清楚。”
“放心,保罗已经把合同发过来了,我正在核对条款,下午就能签完回传。”小王说。
老李这时开口:“老板,全有机原料的订单已经下了,供应商说七天内到货。但刚才他们打电话来,说有机核桃的产量比预期少,只能供一半的货,剩下的要等十五天,要不要换普通有机原料先凑数?”
“不行,北美订单明确要全有机,换原料就是违约。”阿澈皱起眉,“跟供应商说,必须按合同供足货,要是耽误了生产,我们要索赔。另外,你再联系两家有机原料供应商,问问有没有现货,备用着。”
“好,我现在就去沟通。”老李赶紧拿出手机。
散会后,阿澈去车间查看马克订单的生产情况。三条生产线都在满负荷运转,工人们正在封装桑葚黑枸杞味,包装上的英文标识清晰整齐,品控员拿着抽检工具逐箱检查。
“老板,马克的订单已经完成七万包,剩下的三万包明天就能收尾,物流那边也联系好了,后天就能发货。”老林跟在旁边汇报。
“品控一定要严,马克是老客户,不能出任何问题。”阿澈随手拿起一包,撕开尝了一口,口感和之前一致,“不错,保持这个标准。”
下午,小王来汇报:“老板,合同签好了,五万包的定金已经到账。另外,保罗那边问能不能在包装上印上‘北美热销款’的标识,增加卖点,你看行不行?”
“可以,让包装厂加急调整模板,别耽误后续印刷。”阿澈想了想,“顺便让包装厂多印一万套包装备用,万一后续还有续单,不用再等工期。”
“好,我现在就联系包装厂。”
当天傍晚,老李带来了坏消息:“老板,联系了三家有机原料供应商,都没有现货,最快的也要十天才能到货。之前的供应商说,最多只能先给一万包的有机核桃原料,剩下的一万包要等十五天,这会耽误生产进度。”
阿澈算了算时间:“马克的订单三天后完成,北美续单需要两万包有机核桃,现在只能拿到一万包的原料,还差一万包。要是等十五天,肯定赶不上三十天的发货期。”
“要不,先用水洗核桃代替?口感差不多,就是没有有机认证。”老林提议。
“不行,保罗要的是全有机系列,缺了认证,客户肯定不接受。”阿澈摇头,“再跟第一家供应商谈,加钱让他们加急供货,不管用什么办法,五天内必须拿到剩下的一万包有机核桃。”
“好,我再去谈,争取让他们让步。”老李说。
接下来两天,老李天天跟供应商沟通,终于在第三天下午传来好消息:“老板,供应商同意加急了,加了10%的运费,五天内把剩下的一万包有机核桃送到,明天就能发货。”
“太好了,运费不用省,只要能按时到货就行。”阿澈松了口气,“到货后立刻安排检测,合格了再入库。”
第四天,马克的十万包订单顺利完成,物流部当天就安排发货。阿澈让销售部经理把物流单号发给马克,马克回复:“非常信任你们的效率,期待新品山楂陈皮味的表现。”
当天下午,北美续单正式排产。三条生产线同时启动,一条线生产无添加蔗糖版桑葚黑枸杞味,一条线生产有机核桃味,还有一条线准备生产
