保罗的十二万包货物装船出发后,阿澈没闲着,第二天一早就把老李叫到办公室。“之前有机杏仁原料差点掉链子,得赶紧跟核心供应商签长期协议。”阿澈把笔记本推过去,“你看看,有机桑葚、黑枸杞、核桃、山楂、巴旦木这几种常用原料,各找两到三家主力供应商,今天就开始谈。”
老李点头:“我早列了名单,都是合作过两次以上的,质量没问题。长期协议是不是要明确供货价和最低供应量?”“对,”阿澈说,“价格按现在的市场价锁定,有效期两年,每年允许浮动不超过5%。最低供应量要够我们每月常规生产加应急订单,比如核桃,每月至少保证三万包的货。另外,付款方式可以放宽点,到货验收合格后三十天付款,让供应商也有保障。”
老李记下:“还有,协议里得加一条,原料产量有变动要提前四十五天通知我们,别跟上次杏仁似的临时掉链子。”“没错,这条必须写进去。”阿澈补充,“今天先联系前三家,下周三之前把协议初稿拿回来,我审核后尽快签。”老李拿着名单走了,当天就给几家供应商打了电话,没想到响应挺积极,有两家当天下午就表示愿意面谈。
这边供应链的事刚启动,小王拿着手机进来:“老板,保罗发消息了,洛杉矶港那边已经收到清关资料,说没问题,货物到港后能快速放行。还附了北美市场的最新销售数据,之前的五万包只剩不到八千包了。”阿澈凑过去看,数据表里山楂陈皮味卖得最火,剩下的不到一千包,桑葚黑枸杞味和核桃味各剩三千多。“看来北美消费者是真认咱们的口味。”阿澈笑着说,“让保罗那边多留意库存,快卖完了提前说,我们好备货。”
小王刚走,研发部经理敲门进来,手里拿着几个样品袋:“老板,按你说的,针对欧洲市场做了三个口味的样品,有机蔓越莓味、有机燕麦味、有机接骨木味,都是低糖低盐的,符合欧洲人的饮食习惯。”阿澈拆开尝了尝,蔓越莓味带点微酸,燕麦味醇厚,接骨木味有点独特的清香。“口感不错,”他点点头,“各做五十包样品,标签上要标清楚有机认证编号、配料表、营养成分,全中英双语。”
“好,明天就能做好。”研发经理说。“另外,”阿澈想起之前查的欧洲进口政策,“把咱们的有机认证证书、生产车间检测报告都整理好,后续发给欧洲经销商要用。”研发经理应下,转身去安排。
接下来几天,老李那边进展顺利,周三下午就带了三份长期协议初稿回来。“有机核桃和巴旦木的两家供应商已经谈妥,协议细节都没问题。”老李把文件放在桌上,“桑葚供应商那边有点犹豫,说今年产量可能减少,担心达不到最低供应量。”阿澈翻看着协议:“跟他说,最低供应量可以降一万包,但是价格得再降3%,要是后续产量恢复了,再把供应量提上来,价格也回调。”老李立刻联系对方,对方很快同意,当天就把修改后的协议发了过来。
周五下午,三份长期协议签好盖章,分别寄给了三家供应商。老李松了口气:“这下心里有底了,至少半年内不用愁原料断供。”阿澈说:“还得找个备用仓库,把常用原料的安全库存存起来,比如每种原料存够十五天的用量,放在郊区的物流仓,随时能调。”“我这就联系物流仓,下周就能安排入库。”老李说。
处理完这些,阿澈开始琢磨欧洲市场。他让小王找了几家欧洲当地的食品经销商,主要集中在德国、法国、西班牙,都是做有机食品分销的,有成熟的超市渠道。“先给每家发封邮件,附上公司介绍、产品有机认证、样品清单,问问有没有合作意向。”阿澈说,“邮件里别写太多,重点说我们的优势:全有机原料、无添加、适配当地口味,还有北美和南美市场的销售数据做参考。”
小王当天就发了八封邮件,本以为要等很久,没想到周一早上就收到了德国一家经销商的回复。对方说对样品很感兴趣,让先寄十包每种口味的样品过去,还要提供生产车间的GMP认证和出口欧盟的食品安全证书。“有戏!”阿澈挺高兴,“小王,你赶紧整理GMP认证和食
