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第125章 管理制度化(1 / 2)

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八月的强胜科技园区,蝉鸣声中透着一丝不同寻常的肃穆。新落成的会议中心内,一百多名管理人员正襟危坐,面前摆放着统一印制的《强胜科技管理制度汇编》。

从今天起,强子的声音通过麦克风传遍会场,我们不再靠人情管理,要靠制度管理。

台下鸦雀无声。厚厚的制度汇编像一块巨石,压在每个人心上。

制度的推行从考勤开始。以前老师傅们偶尔迟到,门卫老张都会笑着说没事没事。现在,迟到一分钟都要按规定扣钱。

我在强胜干了八年,热处理车间的老王在考勤机前发火,从来没有被扣过钱!

人事主管孙悦耐心解释:王师傅,制度对所有人都一样。

一样?老王指着刚走进门的李明,他们研发部的可以弹性工作制,我们就要卡点打卡,这叫一样?

第一周,考勤纠纷就占了人事部一半的工作量。

更大的冲突发生在采购环节。新规要求所有采购必须三家比价,合同必须法务审核。采购部老刘拿着急用配件的申请单,在孙悦办公室急得跳脚。

等你们走完流程,生产线都要停了!

这是规定。孙悦不为所动。

最后老刘直接找到强子:这套制度太死板,根本不适合我们制造业!

强子没有直接回答,而是让阿梅调出上个月的采购数据。

你看,他指着屏幕,同样的配件,上个月三个采购员买了三种价格,差价最高达到30%。

老刘一时语塞。

制度不是要为难谁,强子说,是要让企业运行得更规范。

但制度的刚性很快显现出弊端。一天深夜,一台关键设备突然故障,急需更换配件。值班的小李按照制度联系供应商,却因为流程问题迟迟无法下单。

能不能特事特办?小李急得满头大汗。

没有领导签字,系统过不去。采购部值班人员很无奈。

等到第二天走完流程,生产线已经停了八个小时,损失超过二十万。

这件事成了反对制度化的最好理由。

我早就说过,老周在管理层会议上发难,那些条条框框只会绑住我们的手脚!

连一向支持改革的阿梅也开始动摇:是不是有些制度可以灵活些?

强子沉默了。当晚,他独自在办公室里翻阅着厚厚的制度汇编。这些都是请专业咨询公司设计的,理论上无懈可击。

但理论终究是理论。

第二天,强子做出了一个令人意外的决定:成立制度优化小组,由各部门代表组成,重新审视所有规章制度。

制度是为人服务的,不是人为制度服务的。他在启动会上说。

优化过程比制定制度时更加艰难。每个部门都希望自己的环节能更灵活,但又要求其他部门严格规范。

争吵最激烈的是在报销制度上。销售部要求提高招待费标准,财务部坚持要严格控制。

不让请客吃饭,怎么拉客户?

招待费超标,利润从哪里来?

强子听着双方的争论,突然问:我们能不能换个思路?不是讨论该花多少钱,而是讨论怎么花钱最有效。

这个问题让所有人都愣住了。

最终,他们想出了效益评估的办法:招待费可以适当提高,但要事后评估投入产出比。这个创新性的解决方案,让双方都感到满意。

类似的优化在各个领域展开。制度不再是冰冷的条文,而是变成了工作的助力。

一个月后,新的优化版制度开始试行。这次的反应明显不同了。

这个版本实用多了,老王在车间里说,既规范了管理,又不影响干活。

就连最抵触的老刘也承认:现在采购流程清晰,反而不用天天扯皮了。

但强子知道,这还远远不够。一天,他把各部门负责人叫到会议室,在黑板上写下一个公式:

好的制度 = 规范 ×

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