个重要会议的接待工作,他已经安排杨潇潇和李方过去帮忙了,另外还可能需要使用大会议室的音响设备。
“吴晓东呢?还没到吗?”秦雅婷听说要用音响设备,就问道。
“应该是还没来吧。”林军回答道。
“那我找他吧。”秦雅婷不紧不慢的放下包,先拿起办公桌上的一个小化妆盒,打开后对着里面的小镜子整理好妆容,然后拿起电话找吴晓东。
林军走出办公室,到复印室帮着杨潇潇整理复印的材料。
还没等他们复印完材料,秦雅婷就推开复印室的门走了进来,“小杨,郑主任要打印桌签,你赶快去找郑主任。”
“林主任……”杨潇潇看着林军。
“你赶快去吧,这边快复印完了,我一个人整理就行啦。”
杨潇潇跟着秦雅婷出去了,林军忙着复印、整理。
等林军把复印好的材料都整理装订好,拿到会议室,黄局长、郑芮文和秦雅婷都在会议室里。黄局长指挥着郑芮文安排桌签的排位,秦雅婷则是安排物业经理让人摆放茶杯……
郑芮文安排好桌签后,看到林军捧着装订好的材料,让林军帮着在每一个桌签旁边摆放一份材料,又叫李方和杨潇潇分别去准备好便签纸和笔之后,与材料放在一起。
林军没有发现吴晓东和肖亚琼的身影,忙问秦雅婷:“秦主任,吴晓东呢?”
秦雅婷不悦地说道:“没找到人。”
“那待会要用音响设备怎么办?”
“我已经让肖亚琼想办法找他了,实在不行就让物业那边派个人过来帮忙。”
“噢……”林军忽然想起了什么,就赶紧上前跟郑芮文说道:“郑主任,领导们快要来了吧,您看您跟黄局长是不是应该下楼去准备迎接了?”
“嗯。”郑芮文转向黄局长:“黄局,领导是不是快到了?”
“小郑,你跟我下楼去接一下领导。”黄局长吩咐道,接着又补充道:“林军,您也一起下楼吧,等会先来的领导,您陪着领上楼来。”然后她又对着秦雅婷说道:“小秦,你就负责会议室这边的接待,安排领导落座,倒茶倒水。”
秦雅婷有些诧异地看了看林军……
林军下楼时先回了一趟办公室,一进门就听见肖亚琼正对着电话“呵呵”地笑着。
看到林军进来,肖亚琼止住了笑声,“林副主任……”
“小肖,你找到吴晓东了吗?”
“没……没有。”肖亚琼有些迟疑地说道。
“那你赶紧去大会议室,告诉秦主任一声,看秦主任怎么安排音响设备的事。”说罢,林军从办公室的柜子里拿出三个对讲机,“另外把对讲机交给秦主任。”说着,林军递给肖亚琼一个对讲机。
到了楼下,林军给了郑芮文一个对讲机,“郑主任,等会有急事的话,通过对讲机找人,我给了秦主任一个。”
“好。”郑芮文接过对讲机。
没过一会儿,一辆黑色的小轿车停到楼前。车门打开,下来了一个人。
黄局长一见来人,就迎了上去,“宋主任,您好。”
“黄局长,您好。”
俩人乐呵呵地打着招呼。
“林军同志,这位是咱们区文明办的宋主任。”黄局长介绍着,“宋主任,这是咱们中心办公室新来的林军副主任,也是这次活动的现场指挥调度和协调人。”
林军和宋主任相互寒暄了一番。
“宋主任,先让林军同志陪您上楼吧,我在下边等着接一下其他的领导。”
林军不停的楼上楼下来回跑着,引导着先后到来的领导们上楼……
直到黄局长和郑芮文陪着一男两女走进会议室。
前来开会的领导都落了座,黄局长也带着郑芮文坐下。林军正准备坐到后排座位上时,黄局长朝他招招手,“林军同志,坐
