通过说话人的介绍，林军得知他是中央文明委的邹处长，也是这次活动主办方牵头单位的具体经办人。而在座的各位中竟然有卫生部、民政部、共青团中央等八个联合主办单位之中三个部委的具体经办人，以及市、区相应部门的主管领导和具体经办人。
“有关这次活动的重要意义，在之前下发的文件中已经写明了，在此我就不多说了。”邹处长简明扼要地说道：“于主任、明德处长和谢处长这次一起过来，就是要具体落实活动的部署以及推进工作。。”
“我们保证完成任务。”区文明办的宋主任率先表态，“排吧。”
“各位领导，我是西区民政局的黄燕。首先感谢对我们的信任和支持，我们保证不辜负中央各部委的期望。”黄局长在表态后接继续说道：“落实该项工作的大致设想。”
“由于时间比较紧，我们没能制作ppt，只好麻烦各位领导查看材料。”郑芮文补充道。
“各位领导，我是林军。自己所构思的内容一一道出。
“各位领导……”林军在叙述完所有的内容之后，说道：“由于时间比较仓促，我们所做的安排还不是很完善，还请各位领导批评指正。”
参会的人对林军介绍的内容提出了不少有益的完善建议，林军一一做了记录。
等大家基本上说完之后，邹处长看着卫生部的于主任说道：“于主任，您看还有什么问题没有？”
于主任沉吟了一下，说道：“我这边有一个问题，就是关于场地安排问题。”她的意见与黄燕发现的问题一模一样，都是针对主场地人少而分场地人多的疑虑。
邹处长看了看宋主任，又看了看黄局长，说道：“我也是有这样的想法，不知道你们这样安排是不是有什么考虑？”
宋主任看向黄局长，黄局长对邹处长说道：“我们开始也是有这种顾虑，但是具体情况还是由林军同志解释一下吧。”
林军则把对黄局长解释的内容又复述了一遍。
“嗯，很好。”邹处长听完林军的解释，看了看于主任：“于主任您觉得承办单位这样安排怎么样？我觉得这么安排应该没有什么问题。”
“嗯，这样的安排，从理想的效果上可能有些欠缺，但是如果按照承办单位的整体构思来说，应该没什么问题，甚至可以说是设想得很周到、很全面。”
“那咱们就进行下一项，确定筹备组成员名单和分工 ”
大家讨论了一番，很快就确定了筹备组的构成、成员和分工，同时还确定了三个协调人。
“各位领导，如果没有其他问题的话，那咱们就去现场看看吧。”邹处长对着大家说道。
一群人分乘两部电梯，先到了三层大厅。
三层大厅的一侧设置有休息区，所以面积没有一层大厅那么大，但在大厅中央是跨越了三个楼层的玻璃穹顶的敞开式空间，采光效果非常好。
邹处长一边看着，一边跟于主任交谈着……
看完三层大厅后，大家又来到一层大厅。
与三层大厅相比，一层大厅的场地大了一些，但由于层高和采光的限制，光线比较暗，即便林军让物业经理打开了所有的照明灯光，仍显得有些压抑。
邹处长问道：“都看完了，大家发表一下意见吧。”
于主任率先表态：“感觉还是承办单位的方案比较好一些，把主场地放在三层大厅，虽然场地小了一些，但无论是采光，还是周边环境，都比一层大厅要好。”
“你们考虑过活动结束后，领导退场的路线了吗？”邹处长问林军。
“考虑到了。”林军胸有成竹地回答道。
“领导可以直接从东侧这边的电梯直接下来离开。”林军指了指一层大厅东侧的电梯。接着又补充道：“如果考虑到活动结束时现场环境比较混乱，领导也可以从北侧的电梯退场，然后直接从楼外的应急通道退场。”
