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第265章 实习生的“系统优化方案”(1 / 2)

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“反忽悠办”在顾云的“知识付费”策略下,不仅跨部门协作顺畅无比,甚至还隐隐有了“知识输出中心”的架势。部门地位水涨船高,连带着办公室的仙气都似乎比其他部门浓郁了三分。

然而,作为部门根基的内部运作,却开始出现一些“甜蜜的烦恼”。

随着业务量激增,那套曾被奉为神器的“流程仙图”也开始显得有些吃力。信息流转速度达到瓶颈,几个关键节点(如刘仙君负责的初步研判、王仙吏负责的数据登记)偶尔会出现信息积压,虽然尚未影响大局,但敏锐的人已经能感觉到一丝滞涩。

刘仙君又开始了他经典的抱怨:“唉,忙啊,太忙了!这玉简堆得跟小山似的,看得我老眼昏花!这流程好是好,就是活儿太多了!”他一边说一边偷偷瞄向林笑笑,暗示意味明显。

王仙吏也附和:“是啊,数据录入太繁琐了,要是能自动抓取生成就好了。”

连洛星星都抱怨:“预约咨询的仙太多了,排期表都快画不下了,手动登记容易出错啊!”

姜明主任也意识到了这个问题,内部效率跟不上业务发展,这是大忌。他召集核心成员开会商讨对策。

“各位,咱们的流程仙图,是不是该升级一下了?”姜明开门见山,“现在业务多了,感觉有点转不动了。”

顾云审视着墙上的仙图,微微颔首:“确需优化。节点响应延迟平均增加了零点三息,信息冗余度上升百分之五。可考虑精简非核心环节,提升关键节点处理能力。”

梵心提议:“或可增设一‘静心缓冲区’,于信息交汇处,暂缓流通,避免心浮气躁,忙中出错。”

刘仙君和王仙吏则眼巴巴地看着,指望顾云或者梵心能拿出个一劳永逸的解决方案,最好能再减轻点他们的负担。

就在这时,一直安静聆听的林笑笑举起了手:“姜主任,顾前辈,我或许有个想法。”

众人的目光聚焦在这位实习生身上。

林笑笑走到仙图前,指着那几个拥堵的节点,语气清晰而冷静:“根据我这段时间的观察和数据分析,当前的瓶颈主要在于:一、信息录入与传递依赖大量人工操作,效率低下且易出错;二、任务分发与状态跟踪缺乏自动化,依赖口头或玉简沟通,信息不透明;三、知识库(如应对策略、判例、规章)与业务流程分离,查询调用不便。”

她顿了顿,拿出自己随身携带的玉简(里面记录了她大量的观察笔记和数据),继续说道:“我认为,我们需要的不是小修小补,而是一次系统性的升级。我们可以尝试构建一个集成的‘反忽悠办业务协同与知识管理平台’。”

“平台?”洛星星好奇地问,“那是什么?比流程仙图还厉害?”

“可以理解为……一个更智能、更自动化的‘超级流程仙图’。”林笑笑尝试用通俗的语言解释,“它应该具备以下功能:

1. **自动信息捕获与录入**:与仙界官方通告栏、仙网舆情监测系统等对接,自动抓取相关投诉和魔域动态信息,并按照预设规则进行初步分类和标签化。

2. **智能任务流转**:根据信息类型和预设规则,自动分派任务到相应负责人,并设定处理时限。处理状态实时更新,所有人可见,避免推诿和遗忘。

3. **集成知识库**:将顾前辈的策略库、梵心前辈的疏导方法、常见的魔域骚扰案例、相关规章制度等整合进来,支持关键词搜索和智能推荐,在处理任务时可随时调用参考。

4. **数据可视化与分析**:自动生成各类数据报表和图表,如投诉类型分布、处理效率趋势、魔域活动热点图等,为决策提供支持。

5. **内部服务预约与积分管理**:将我们的‘知识付费’服务也线上化,方便预约和积分记录。”

林笑笑一边说,一边用仙力在空中勾勒出平台的基本架构和界面草图,虽然简陋,但逻辑清晰,功能明确。

办公室里一片寂静。

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