上的笑容微微一僵,他旁边的财务经理,一个戴着金丝边眼镜、看起来颇为精干的中年女性,接口答道:“王科长说的是,系统里确实有电子流程和附件。
我是公司财务经理于敏。不过,有些原始凭证的细节,可能还是看纸质档案更清晰直观些。而且,总部的归档要求也包括了这些扫描件要定期备份到总部的服务器,我们本地服务器的数据可能不是最全的……”
王兵心中冷笑,果然开始设置障碍了。他摆摆手,打断周敏的解释,目光看向李娜和文筠等人,语气轻松地说:“没关系。电子档案有电子档案的便利性。检查工作不能等,既然纸质档案需要时间,我们就先从电子数据入手。这也符合现在监管科技化的趋势嘛。”
他转向李总和于敏,态度明确:“李总,于经理,那就麻烦你们,立刻安排开放“财智通”财务系统的查询权限给我们的检查人员。
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权限级别要确保能看到完整的审批流程链和所有上传的附件影像。我们先从系统里的费用报销、资金支付这些电子流程查起。等纸质档案到了,再核对也不迟。”
王兵的话滴水不漏,既点明了电子系统的可利用性,又堵住了对方以“数据不全”为借口的可能,同时将检查的主动权牢牢抓在手里。
李总眼神闪烁了一下,迅速恢复常态,连连点头:“没问题,绝对没问题!于敏,你立刻安排IT人员,给检查组的每位领导开通最高查询权限,务必全力配合!”
“好的,李总。”于敏应声,目光与王兵接触的瞬间,快速移开。
王兵不再纠缠档案问题,转而开始部署工作:“李娜,你负责牵头,带小马重点查看市场营销费用、业务推动费用和行政管理费用中的会议费、培训费、宣传品制作费等科目,关注报销流程的合规性、发票的真实性、附件资料的完整性,特别是大额、频繁、关联方交易的报销。”
“明白,王科。”李娜沉稳应答,她已经拿出了笔记本电脑和记录本。
“文筠,你和小祝重点查看薪酬和绩效支出,特别是高管的薪酬发放、奖金计提是否合规,有没有虚列人力成本、通过虚挂人力套取费用的情况。同时关注一下代理人的手续费和佣金支出,有没有阴阳合同、抬高费率套取资金的现象。”
“好的,王科。”文筠也迅速进入状态。
王兵又对另外两名组员分配了任务,一人侧重资金流向和银行账户管理,另一人则准备开始访谈公司部分关键岗位人员。
任务分派完毕,王兵对李文轩说:“李总,我们需要一个相对独立、网络稳定的工位进行查账,这间会议室就很好。另外,请于经理安排一位熟悉财务系统的同事,在我们需要时能提供必要的系统操作支持即可,不需要全程陪同。”
他的意思很明确,检查需要独立空间,不希望有公司人员在一旁“盯梢”。
李文轩自然明白,立刻答应:“应该的,应该的。于经理,你安排小陈在隔壁办公室待命,随时响应检查组的需求。我们绝不干扰检查工作。那……王科长,各位领导先忙,有什么需要随时让于经理找我。”
李文轩带着一众管理人员退出了会议室,并贴心地关上了门。
会议室内暂时安静下来。李娜和文筠等人迅速连接网络,在安泰IT人员远程协助下,登录了“财智通”财务系统。
王兵并没有立刻投入具体的查账工作,他坐在会议桌的一端,看着几名年轻组员开始熟练地操作系统,进行初步的检索和筛选。
他知道,真正的较量才刚刚开始,而此刻,他更愿意扮演一个引导者和支持者的角色。正如他所想,这是一次难得的练兵机会。
“王科,”李娜操作了一会儿,转过头来说,“系统权限已经开通了,数据量很大。我们是不是先设定一些关键筛查条件?比如,单笔报销金额超过一定标准(比如1万元)的,报销事项为‘业务宣传费’、‘会议费’、‘培
