谢清瑶回过神,接过王姐扔过来的单据——
果然,又是丽源日化的洗洁精,38块5一箱,跟上次一样。
她没说话,默默拿出自己的笔记本——
不是公司发的,是她自己买的厚本子,专门用来记这些“不对劲”的事。
翻开其中一页,顶端写着“丽源日化 - 洗洁精价格追踪”,下面整整齐齐记着每次采购的日期、规格、数量、单价、总额,还有发票号前五位。
她在今天的记录后面,认真地写下“38.5元\/箱”,然后在旁边用铅笔轻轻画了个小问号——
这已经是第三次按这个价格采购了,比最初贵了2块5。
她不敢记金额差异,怕太显眼被人发现,只记事实本身。
其实这本子里还记了很多别的:
有一张详细的供应商列表,标了每家的主营产品、大概的合作时间、付款急缓程度;
还有一张手工画的表格,对比了主要货物的采购量和消耗量,虽然数据不全,打了很多问号,但能看出来不少货物都积压了;
甚至还有销售情况,她根据收款单和销售日报表,画了几个重点客户的采购曲线,一眼就能看出业务有多僵。
“喂,小谢,你又在写什么呢?”
王姐突然凑过来,眼神有点警惕,“公司不是给你发了工作笔记吗?怎么还用自己的本子?”
小王会计探着脑袋凑过来,盯着谢清瑶桌上的笔记本,眼睛瞪得溜圆:
“清瑶姐,你这记的啥啊?密密麻麻跟上学记笔记似的,咱这是上班又不是考试,犯得着这么费劲吗?”
她手指戳了戳笔记本边缘,语气里带着点不解:
“王姐不都说了嘛,有发票有签字就付钱,客户回款了就入账,简单得很!你这又是画表格又是标问号的,累不累啊?”
谢清瑶手疾眼快把本子合上,指尖还按在封面上,脸上挤出个有点不好意思的笑:
“没别的,就是以前在后厨洗碗时养成的破习惯,爱记点东西,怕自己忘事。你也知道,出纳管钱管账的,多记一笔,回头核对的时候也省点事。”
这话半真半假——
记账的习惯确实是穷日子逼出来的,可她记的这些,早就不止“怕忘事”这么简单了。
小王撇撇嘴,显然没把这话当回事,翻了个白眼:
“洗碗的习惯还带到办公室来啦?我跟你说,刘老板可不会因为你笔记记得漂亮就给你加工资!咱啊,只要干活别出错,别给老板添麻烦,就谢天谢地了!”
她突然凑近了点,声音压得低低的,带着点八卦的兴奋:
“对了,我跟你说个事,你可别往外传啊!最近公司生意差得很,昨天我路过老板办公室,听见里面‘哐当’一声,好像是摔茶杯了!咱最近可得小心点,别当出头鸟,省得撞枪口上!”
“嗯,我知道了,谢谢你提醒我。”
谢清瑶点点头,拿起桌上的付款单和票据——该给丽源日化汇款了。
可转身的瞬间,她心里的念头却跟翻江倒海似的。其实她早就把宏发的问题摸得七七八八了:
采购这块就是个大窟窿!成本虚高得厉害,买东西从来不比价,供应商说多少就是多少,有时候明明上个月还36块的洗洁精,这个月就涨到38块5,说是厂家调价,可谁知道是不是有人在中间拿回扣?
还有库存,买的东西总比用的多,纸箱堆成山还买,密封袋没用完又进,钱都压在仓库里,老板还天天愁资金周转不开。
销售也没好到哪去,就靠那几十个老客户,要么是小超市要么是杂货铺,三个销售员天天在办公室唉声叹气,说找不到新客户。
偶尔来个大单,高兴没几天又歇菜,一点抗风险能力都没有。
更要命的是各部门跟没打通似的,采购不管仓库有没有货,仓库不管销售能不能卖完,财务就只管付钱记账,信息全是断的。
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