谢清瑶点点头,又抛出了个难题:
“那我问你个实际问题。
假设你现在已经是我的助理,林经理告诉你,一个重要客户的订单因为仓库没人打包,要延迟发货,客户特别生气;
同时李总监说,另一个客户的设备坏了,工程师都在外地,没人能及时去修;还有,诺森让咱们明天上午前必须反馈新产品的报价意见。
这三件事凑到一块儿,你会怎么处理?”
这可是谢清瑶每天都要面对的真实场景,就看这姑娘能不能拎得清轻重。
赵妮娜没急着回答,皱着眉想了几秒,然后语速平稳地说:
“谢总,我会先分优先级,再一个个解决!”
“首先,订单延迟发货最紧急,这直接关系到公司的信誉,要是客户跑了,损失就大了。
我会先跟林经理确认,到底缺多少人,需要多久能打包完,然后亲自去仓库看看情况。要是人手不够,我会问问行政或者技术部有没有暂时没事的人,先调过去帮忙,实在不行,就联系临时外包团队,哪怕多花点钱,也要保证今天下班前把货发出去。
同时,我会让林经理亲自给客户打电话道歉,别找借口,就说我们的问题,再承诺送点耗材或者延长服务期,争取让客户消气。”
“然后是设备故障,这也挺急的,客户等着用机器,要是耽误了检测,肯定会投诉。我会跟李总监确认,机器坏得严不严重,客户能不能等。
要是工程师真的赶不回来,就让李总监远程视频指导客户排查小问题,实在不行,就给最近的工程师订最快的车票或者专车,让他赶紧过去。
另外,我会让售后客服每隔半小时跟客户反馈一次进展,别让客户觉得咱们不管不顾。”
“最后是诺森的报价意见,虽然要得急,但跟前面两件事比,能稍微缓一缓。
我会在处理完前两件事之后,晚上留在公司,查一下咱们之前的报价记录,再看看市场上同类产品的价格,结合公司的成本,整理出几个方案,明天一早拿给您审阅。
要是时间不够,我加个班肯定能弄完!”
她停了停,又补充道:
“而且在处理这些事的时候,我会每隔一小时跟您汇报一次进展,您要是有别的安排,也能及时调整。”
这番话听得谢清瑶眼前一亮——
这姑娘不仅逻辑清晰,还知道分优先级,更难得的是,她还想到了跟自己及时汇报,这正是谢清瑶最需要的。
要知道,之前面试的几个候选人,要么只会说“我会努力做”,要么就抓不住重点,根本没说到点子上。
谢清瑶心里已经有了几分意向,刚想再问个问题,办公室的门突然被推开,林薇急冲冲跑进来,脸色发白:
“谢总,不好了,博奥检验刚才打电话,说要是今天下午还发不了货,他们就取消订单,还要跟咱们要违约金,而且……而且他们还说,要是咱们不行,他们就找康健医疗拿货!”
谢清瑶的眉头一下子皱了起来——
博奥检验是大客户,每个月的耗材订单就有十几万,要是丢了这个客户,损失可就大了,而且康健还在旁边虎视眈眈,这时候绝对不能出岔子!
她转头看向赵妮娜,突然问:
“现在情况更紧急了,博奥要取消订单,还要找康健,你要是现在就在岗,除了刚才说的,你还能做什么?”
赵妮娜愣了一下,随即眼神变得坚定:
“谢总,我会立刻去仓库,跟打包的人一起干活,能多打包一个是一个!
同时,我会让林经理再给博奥的采购总监打个电话,就说我已经在仓库帮忙了,让他们再等两个小时,要是还发不了货,咱们不仅赔违约金,还免费送他们三个月的耗材!
另外,我会查一下最近的物流,要是顺丰空运赶不上,就找同城的加急配送,哪怕自己开车送过去,也不能让客户取消订单!”
看着赵妮娜
