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第二章 国际移动互联网股份公司半年庆典(1 / 2)

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第一节公司半年庆典筹备工作

约翰·史密斯先生主持召开管理层会议,要求各部门积极行动起来,筹备公司成立半年庆典活动。他在会议上强调:"本次庆典活动首先是一次品牌推广的商业行为,核心目标是提升公司市场知名度。"

会议明确了庆典主题为"追求卓越,展望未来",并系统回顾了公司发展历程:

1.筹备阶段(四月):完成投资合同样本修订,三家投资方在十日内按约足额注资国际移动互联网股份有限公司;

2.启动阶段(四月下旬):资金到位15天后,全面启动公司组建工作,包括:组织架构搭建、购置办公场地(科技大厦48层)、人才招募计划。

3.建设阶段(五月):完成组织架构建设、组建核心团队、完成资产交割及场地装修(一个月内配齐办公设施)。

4.运营阶段(六月起):研发项目正式启动、建立各部门协同机制、重点保障研发团队攻坚(已初步完成模型搭建)。

"研发团队是我们的先锋部队,"约翰·史密斯特别指出,"他们突破性的工作成果是本次庆典最重要的庆祝内容。"

约翰·史密斯先生特别强调,本次公司半年庆典活动由冯德·玛丽总监担任总负责人,冰洁副总监与张晓梅(财务部)协同行政部门,共同确保庆典圆满成功。

约翰·史密斯先生进一步部署了庆典筹备的具体要求:"各部门须在7个工作日内提交详细执行方案,重点落实以下三方面工作:

1.品牌宣传组(市场部牵头):制定整合传播方案,涵盖主流媒体、社交媒体及行业KOL联动;

2.活动执行组(行政部主导):统筹场地布置、流程设计及嘉宾接待,需同步做好应急预案;

3.技术展示组(研发部配合):准备阶段性成果演示,确保核心技术亮点得到专业呈现。

财务部要做好专项预算审核,所有支出必须严格遵循三点原则:精准投放、效果可量化、ROI达标。人力资源部需协调各部门人员调配,保障日常运营与庆典筹备两不误。"会议最后确定将建立双周进度汇报机制,由总经办直接督导各项工作推进情况。

约翰·史密斯先生召开管理层会议后,各部门紧急行动起来,开始筹备公司成立半年的庆典活动。

冯德·玛丽女士根据CEO约翰·史密斯先生的部署,于次日召开部门会议,宣布:"行政部和财务部需密切配合。行政部经理艾伦女士负责行政部的全部工作,财务部副总监冰洁女士和财务部副总监张晓梅女士协助艾伦女士,带领财务小组配合行政部人员开展工作。"

冰洁和张晓梅回到财务部后,立即带领各小组展开筹备工作。

冰洁召集四人财务小组召开简短会议,并作出具体分工:

各位负责的财务报表需按时完成,打包发送至冰洁邮箱;经冰洁审核后,转发至CEO约翰·史密斯先生邮箱,作为董事会数据分析与决策依据。同时,要积极配合行政部门工作,做好庆典预算管控,确保活动圆满成功。

张晓梅在财务小组会议上进一步细化安排:

要求小组严格按照公司会议要求完成财务报表,审核无误后发送至CEO约翰·史密斯先生邮箱。要严格审核庆典活动支出,确保每一笔费用合理使用。此外,还需全力协助行政部门做好接待及相关后勤保障工作。

为确保庆典筹备工作高效推进,冯德·玛丽总监于会后立即组建了跨部门工作群组,并制定了详细的时间节点管控表。她在群组公告中特别强调:"所有工作必须严格遵循三个关键节点:方案审批(3个工作日内完成)、物资采购(提前10天到位)、流程彩排(活动前48小时执行)。"

市场部率先行动起来,部门经理威廉姆斯带领团队连夜制定了《品牌传播执行方案》,方案创新性地提出"线上线下双轨并行"的传播策略:线上通过制作公司发展历程H5页面,结合核心研发成果的动画演示;线下则策划了行业媒体专访和客户开放日活动。方案

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