中特别标注了需要财务部重点支持的三个预算项：媒体合作费用、数字内容制作费和嘉宾接待费。
与此同时，行政部艾伦经理正带领团队实地考察多个活动场地。在比较了科技大厦会议中心和外滩金融中心两个场地后，她向冯德·玛丽总监提交了详细的对比分析报告，报告中特别指出："科技大厦场地虽节省预算15%，但外滩场地更符合我们'国际化科技企业'的定位，建议选择后者作为主会场。"报告随附了财务部冰洁副总监审核过的成本测算表。
研发部则呈现出一派忙碌景象。技术总监李文博亲自督战，团队成员正在调试即将展示的智能算法演示系统。"这个实时交互功能一定要做到零延迟，"李文博指着屏幕对工程师强调，"史密斯先生特别交代，这将是庆典现场的'高光时刻'。"他们同步准备了技术白皮书和简化版说明手册，分别面向专业观众和普通嘉宾。
人力资源部也没闲着，总监罗伯特紧急调配了20名实习生组成机动支援小组。"这些同学都经过跨部门培训，"他在部门联络会上说明，"可以随时补充到接待、会务等急需人手的岗位。"同时制定了详细的排班表，确保不影响各部门常规工作。
总经办助理丽莎正在整理第一份双周进度报告，报告显示：截至当前，7个核心部门已全部按时提交执行方案，预算申报总额控制在预设范围内。她在备注栏用红色标注："需重点关注市场部媒体采购合同的法务审核进度，目前滞后原计划1.5个工作日。"
冰洁和张晓梅带领各自财务小组同事，紧张忙碌加班加点的工作，及时配合行政部经理艾伦的工作。
电子请柬发送后，行政部立即启动嘉宾接待准备工作。行政部经理艾伦女士根据嘉宾回复情况，统筹安排席位表，并协同财务部完成后续工作：
1.嘉宾管理工作
电子请柬由行政部门统一发送至嘉宾邮箱，艾伦女士负责统计确认出席的嘉宾名单，根据嘉宾级别和业务关系科学排定席位。
2.宴会筹备工作
冰洁和张晓梅副总监带领财务小组，配合艾伦女士完成宴会厅预订，严格按照预算审核席桌数量和标准。
3.文艺节目筹备
冯德·玛丽总监亲自督导节目排练，动员全体员工积极参与才艺展示，要求各部门至少报送一个代表节目，建立节目审核小组确保演出质量。
