结:"很好。请各部门严查审批流程,我们公司实行的资方共管机制审批流程,还必须经过我的审批,财务部才能拨款,我负直接管理责任。"
冯德·玛丽总监立即补充:"董事长提醒得非常及时。财务部已经更新了审批系统,所有超过100万美元的支出都将触发三重验证机制:第一关部门负责人,第二关财务合规组,第三关直接呈报董事长办公室。"
她调出系统演示界面:"现在每笔款项都会自动生成区块链存证,任何修改痕迹都会实时同步到审计委员会。"
张建国副董事长突然提问:"这个机制是否会影响紧急采购效率?比如我们新零售系统上线前的最后一分钟设备采购?"
新任行政总监张小慧立即回应:"我们设置了'绿色通道'预案,但需要三位高管同时授权:业务部门负责人、财务值班总监和至少一位当值董事。"
这时IT总监突然接入视频:"系统已调试完毕,测试期间成功拦截了3笔异常付款尝试。详细报告已发送各位邮箱。"
董事长最后强调:"记住,效率必须让位于合规。现在休会,明天9点继续审议剩余议题。"
经过一整天的报告审议,各位高管依次离席后,约翰·史密斯董事长留下刘志强和张建国两位副董事长,沉声说道:"这次审议真是不查不知道,一查吓一跳。我要负主要责任,用人失察是大忌。"
刘志强副董事长拍了拍约翰的肩膀:"史密斯先生不必过分自责。我们都不是圣人,谁都有犯错的时候。记得前年我司供应的包装手袋出现质量问题,给贵司造成严重影响时,您第一时间启动危机公关而非追责。"
张建国副董事长点头附和:"是啊,就像去年我司产品返工事件,通过二次返工处理反而赢得了代理商的理解。不过..."他话锋一转,"随着移动互联网新零售系统上市,销售渠道变革在即,我们这些传统实业恐怕要面临更大的挑战了。"
