诉多”问题:某电商公司有50个客服,之前客户投诉“回复慢、态度差”,主管天天开会批评、定KpI,效果还是不好。后来主管学万观“单元自守”:把客服10人编一组,每组管“固定品类的客户”,定“小组投诉率低于1%,全组发奖金;高于3%,全组加班培训”的规则。结果投诉率降了40%——小组内的客服会互相帮着“回复慢的同事接电话”,还会提醒“别跟客户吵架,不然咱们都得加班”,比主管硬管管用多了。
还有社区里的“垃圾分类乱投”:某小区之前派志愿者盯着,居民还是乱投,志愿者说“你投错了”,居民还会反驳“我哪知道怎么分”。后来社区按“每3个单元编一组,选个‘分类组长’,组长是本单元的老人”,老人劝的时候会说“姑娘,这个塑料瓶得投可回收,我教你分,不然咱们组的分类积分就少了,换不了大米了”,居民反而愿意学、愿意分。
二、当代“万观式自治”案例:不硬管、拆小单元,难事儿轻松解决
不管是社区治理、企业管理,还是校园管理,像万观一样“拆小单元、让自守”的人,总能用小成本解决大问题;而那些“硬加人、硬定规则”的,往往越搞越乱。
案例1:社区“电动车乱充电”,拆单元自守,隐患没了
某老社区有200多辆电动车,之前居民总把电动车推上楼充电,有火灾隐患,物业贴公告禁止、派保安拦,居民还是偷偷推,甚至跟保安吵架:“我电动车不充电,怎么上班?”
后来社区学万观“拆单元”:
1.按“每栋楼”编组,每栋楼选3个“居民代表”,负责统计本楼的电动车数量;
2.社区在每栋楼楼下装2个充电桩,由居民代表负责“登记充电、收电费”;
3.定“一人推车上楼,全楼少装一个充电桩”的规则。
结果不到一周,没人再推电动车上楼了——居民代表都是本楼的人,会劝“你推上楼万一着火,咱们楼都危险,楼下有充电桩,我帮你登记”,居民也不想因为自己,让全楼少装充电桩,反而主动把电动车停到楼下充电。
案例2:企业“销售业绩差”,拆小组自治,业绩涨了
某快消公司的销售部有30个销售,之前业绩总不达标,经理天天盯“每个人的业绩”,没完成的就批评,销售反而越来越没干劲。
后来经理学万观“拆小组”:
1.把销售6人编一组,每组管“固定区域的经销商”;
2.定“小组业绩达标,全组发2000元奖金;没达标,全组一起分析‘为啥没完成’,制定改进计划”;
3.让小组内“业绩好的带业绩差的”,比如“老销售带新销售跑客户”。
结果3个月后,销售部业绩涨了25%——小组内的销售会互相帮着“跑客户”,比如“你今天没时间,我帮你去见下王经销商”,还会分享“怎么跟经销商谈价”的技巧,比经理硬盯业绩管用多了。
三、反面案例:硬管不如自治,越硬越乱
很多人遇到“大群体难管”的问题,总想着“加人、加规则硬管”,结果反而激化矛盾:
比如某小区之前“宠物随地大小便”,物业派保安天天盯着,看到就罚款50元,业主反而更抵触:“我家狗拉了我会捡,你凭啥罚我”,甚至故意让狗在保安面前拉屎;后来小区按“每10户养宠家庭编一组,选个‘养宠组长’,组长劝大家‘捡狗屎、牵狗绳’”,结果宠物粪便少了80%——组长是养宠的业主,劝的时候会说“咱们捡狗屎,物业才会给咱们划‘遛狗区’,不然以后不让遛狗了”,业主反而愿意听。
再比如某企业“员工迟到多”,老板之前派hR天天查考勤,迟到一次罚200元,员工反而更反感:“我堵车迟到,又不是故意的,凭啥罚我”,甚至会“提前打卡,然后出去买早餐”;后来老板学万观“拆小组”:把员工8人编一组,定“小组月迟到次数
