大家用了一周的时间,把所有的PPT都做了出来,钟鑫看过之后,确定没问题带着PPT去上会了。
“今天这会啊,人力资源部包场了。16个制度,咱慢慢看吧。”
吴旭作为总经理,总经理办公会肯定是由他主持的。钟鑫坐在汇报位上一页页的PPT翻过去。中间其他的一些副总还会提出一些问题。钟鑫逐个解答之后。
“各位领导,这就是人力资源部本次汇报的共计16项制度,请各位领导审议。”
“我们的这个人力资源工作呢,确实,很长时间是在一个监管缺位的位置,但是现在呢,这16个制度就是我们开始加强管理的开始了。
当然了,后面还有同步的一些SOP也要修订。钟鑫同志啊,还有是不是你们准备要上一个系统?”
“是的各位领导,我们把所有的系统都做完了之后,会根据系统文本还有整个的SOP,去找相应的厂商做出一套适用咱们集团的人力资源系统。
目前设想的是实现从简历投递、筛选、分配、二筛、面试、测评、综测、入职、培训,还有包括奖惩,工资总额管理,绩效考核,职称评定等各方面的全面管理。”
“这套系统很大哦。有没有考虑找信息公司做呢?”
“额……其实不是那么的想,因为我们觉得,信息公司可能在生产系统上做的很成熟,但是可能在这个行政系统上确实不是那么的有经验,所以我们还是想从外面找专门的人力资源生产厂家来坐着一整套系统。”
“大概要多少钱呢?”
“目前我们还在做前期的准备和调研工作,后续如果确定立项的话,我们会再上会的。”
“大家还有什么问题么?先说这个制度的事儿。”
“制度我们没问题了,就是这个推行的话……”
“只有制度先行,后续我们也会通过巡查巡视,一线指导等多种形式完成整个制度的推行工作。”
“那没问题了。”
“行,那就这样。都没问题的话,议题通过。”
回到办公室,和所有的人说:“现在制度没什么问题了。后面的话我们还是分成两步走。第一,要把所有的制度给集团总部,各子公司,外站做好宣贯的工作。
宣贯之后要到下面去检查,插入一线看看他们实际的执行情况。还有就是,那个系统你们问的怎么样了?”
“我们倒是找了几家。包括SAP啊,甲骨文这些在国内的代表处都还是很有兴趣承接我们的这套系统的。国内的厂商包括北森啊,红海,用友,金蝶,钉钉都也表达了参加的意愿。”
“还是尽量找国内的企业,不要找国外的。第一个是数据安全问题,涉及到我们整个的工资总额管理,还有员工的个人信息,国外的,非我族类其心必异。还是国内比较好。
第二个,我始终觉得国外人的逻辑和国内的确实不一样,这个东西也是能反映到在软件设计上面的,还是找国内的,更贴合我们的实际应用。
最重要的第三个,就是能用鼠标解决的工作,就别用键盘了。而且页面还是要有好一点的,那句话怎么说的来的,页面一定要友好。这是最重要的。”
“那行,那我们去接触一下国内的厂家。”
“还有啊,不一定非要一家单位解决所有的东西。可以按照标段来做嘛,最后只要数据能打通,这就是好系统。北森的测评,红海的管理,钉钉的界面,这些东西如果都能集成到一起,或者有相关的接口打通。那不就是集各家所长了么。”
“好的。那我们这……”
“这样吧。大家先准备制度的宣贯,宣贯完毕之后这段时间,就是我们搞系统的时间,然后系统搞出来之后,一方面我们去下面检查,另一方面也是推广我们的这个系统。
最重要的一个就是,系统一定要做到简单。明确。还有最重要的就是监管。尤其是工资总额,现在对工资总额的管理是越来越严格了,万万是不能超发的。”<
