道,他需要领取新箭矢,却不得不等待管理员记录。
甚至仓库管理员岩壳自己也时有怨言:“这么多表格要填,这么多数字要算,我老了,学不会这些新东西。”
汪子贤不为所动,坚持要求严格执行新制度。他亲自坐镇仓库三天,指导每一个环节;安排纺云协助老岩壳处理文书工作;甚至设计了一套简化流程,让紧急物资领取不受影响。
转机出现在一次突发事件中。
仲夏时节,河水突然暴涨,西山部落的低洼地区被淹,急需救援物资。按照旧制度,光是清点需要什么物资就会花费大半天时间。但在新制度下,仓库迅速调出了储备的绳索、木料和皮筏,并准确记录了发放物资的种类和数量。
更令人惊喜的是,凭借准确的库存记录,联盟第一时间知道需要补充哪些物资,及时组织人手赶制,避免了后续物资短缺。
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洪水过后,西山部落长老师徒特地来感谢:“那么快就拿到救援物资,真是救了命!你们怎么这么快就知道仓库里有什么、有多少?”
汪子贤展示了仓库的账本和存货分布图:“靠的不再是某个人的记忆,而是这些文字和数字记录。无论谁当管理员,只要查看记录,就能对库存了如指掌。”
这件事后,新管理制度获得了广泛支持。
汪子贤没有满足于此,他进一步改进了管理系统。
他创造了“日结”“月结”制度——每天结束时核对账目,每月底全面盘点,确保账实相符。
他引入了“预估需求”方法——根据人口和季节变化,提前预测物资需求,避免过剩或短缺。
他还建立了“物资流转记录”——每件重要物资从来源到去向都有据可查,特别是一些贵重物品如铜器、盐块等。
三个月后,新管理系统的成效开始显现。
最直接的变化是浪费大幅减少。由于实行先进先出原则,粮食霉变现象几乎消失;由于有准确的库存记录,重复制作和采购的情况不再发生;由于领取需要登记,随意拿走物资的现象得到遏制。
“光是这个季度,我们就节省了至少十分之一的物资。”岩壳拿着对比数据,难以置信地说,“以前总觉得物资不够用,原来是管理不当造成的浪费太多!”
联盟长老会对新系统十分满意。以往为物资分配争吵不休的场景不再出现,现在所有数据清晰可查,分配更加公平合理。
“以前各部落总怀疑自己分得少,别人分得多。”大长老在会议上说,“现在数据一目了然,大家都心服口服。”
更深远的影响是,仓库管理的新方法很快推广到其他领域。
狩猎队开始详细记录猎物的种类、数量、狩猎地点和时间,从中发现动物迁徙规律,提高了狩猎效率。
农业生产组记录了各种作物的种植面积、投入人力和收获产量,通过对比找出最有效率的种植方法。
甚至家庭也开始模仿这种管理方式。纺婆婆用简单的符号记录家庭物资,笑着说:“现在我知道家里到底有多少东西,需要什么,不需要什么,再也不会有浪费了。”
汪子贤注意到,不同物资的价值不同,单纯计数不能反映真实价值。他开始了初步的“价值评估”探索——根据物品的稀缺性、制作难度和实用性,赋予不同的“点数”。
比如,一张鹿皮点数高于野兔皮;一件彩陶点数高于普通陶器;一筐粟米点数高于野果。这样,不同物资可以换算比较,物资交换更加公平。
半年后,联盟举行了首次全库存审计。由各部落代表组成的审计组,对照账目逐一清点实物,结果令人惊喜——账实相符率达到九成八以上,只有少量耗损合理的差异。
“这在以前是不可想象的!”审计组长惊叹道,“以往清点仓库,账实不符是常态,现在几乎完全一致!”
审计结束后,汪子贤召开了仓库管理总结会。会上展示
