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- 备份:重要信息(如田产、纳税记录)抄录到“总台账”,用红笔标注变动情况(如“张某子娶王氏,添丁一口”)。
总台账是本皇皇巨册,用最好的宣纸装订,每页只记二十户,字迹工整如印刷。翻开第一页,是天宇亲笔题的“民为邦本”四个字,后面跟着密密麻麻的蝇头小楷:“靖海乡第一户:王记布庄,王二柱,四十二岁,妻张氏,子三人,房产三间,织机五台,田产两亩……”
为了方便查询,文书们还发明了“索引法”:按姓氏笔画排序,制作“姓氏索引册”;按职业分类,编订“工匠名录”“农户名录”;甚至给孤寡老人、烈属等特殊群体单独立册,标注“需救济”“免赋税”。民政官周先生翻着索引册,笑着说:“以前找户人家,得翻遍十几个册子;现在按索引查,一炷香就能找到,这才叫‘心中有数’。”
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