用彩笔写的。
“咱的客户分两种:个人客户和企业客户。不管是哪种客户,咱都要做到‘三个一’:一小时内上门取件,一天内跟进物流,一次解决投诉。别觉得这‘三个一’简单,做到不容易,得用心。” 李娟翻开手册,里面的字是她手写的,一笔一划很工整,还标了重点,用红笔圈了起来。
“先说说开户。” 李娟说,她的声音有点软,但很清楚,“企业客户开户,要提供营业执照复印件、联系人身份证复印件、公司地址和电话,咱的客服会上门核实,核实完当天就能开户,给客户一个专属账号,客户能在官网下单,也能打客服电话下单,专属账号能查物流、查账单,方便得很。个人客户不用开户,直接打电话或者在官网下单就行,报清楚寄件人地址、收件人地址、电话,还有包裹里是啥(不能寄危险品,比如汽油、鞭炮、打火机,这些寄了要被罚款,还可能坐牢,咱不能干违法的事)。”
“再说说取件和配送。” 李娟继续说,她抬了抬头,看了眼底下的快递员,“客户下单后,客服要在五分钟内把订单分配给对应的快递员,不能耽误,耽误了客户会着急。快递员要在一小时内上门取件 —— 比如客户下午两点下单,快递员下午三点前必须到,要是到不了,要提前跟客户说,跟客户道歉,约好下次取件的时间,不能让客户白等。取件的时候,快递员要检查包裹,要是易碎品,要跟客户说清楚,用气泡膜包装,还要贴‘易碎’标签,标签是红色的,显眼;取件后,快递员要在半小时内把包裹送到分拣中心,不能在路上耽误,耽误了分拣就慢了;分拣员要在两小时内分拣完,晚上八点前把包裹装上金杯车,第二天早上八点前送到收件人手里 —— 这是同城件的时效,省内件是两天内送到,偏远地区(比如滨海下面的县城)三天内送到,不能再晚了,晚了客户要投诉,要退款,咱还得赔。”
“最重要的是投诉处理。” 李娟的语气严肃了些,她的眉头皱了起来,“客户投诉后,客服要在一小时内联系客户,问清楚是啥问题 —— 是包裹延误了,还是包裹破了,或者是丢了。不能让客户等着,客户等着会更生气,生气了就不会再用咱的快递了。要是延误,同城件晚了一天,咱免本次运费;要是包裹破了,咱照价赔偿,客户说多少钱,只要有凭证,咱就赔,不跟客户讨价还价;要是丢了,咱按包裹价值赔偿,最高赔两千块(要是客户保价了,按保价金额赔),保价费是百分之一,比如保一千块,收十块钱保价费,客户要是不愿意保价,丢了最多赔两千,得跟客户说清楚,免得以后吵架。所有投诉必须在二十四小时内解决,要是二十四小时内解决不了,客服要跟客户说明原因,每天跟进一次,直到解决为止,不能让客户觉得咱不管了。”
李娟举了个例子,她的声音有点哽咽:“上个月有个个人客户,姓刘,寄了一箱螃蟹到省城,给他爸妈的,他爸妈快七十了,从来没吃过螃蟹,他特意从海鲜市场买的,花了两百多。结果金杯车在路上爆胎了,晚了一天送到,螃蟹死了一半,刘先生打电话投诉,哭着说‘我爸妈等着吃呢,现在死了一半,咋吃啊’。俺当时跟他道歉,跟他说‘对不起,是我们的错’,让他把螃蟹的购买凭证发过来,他发过来是两百块,俺当天就给她赔了两百块,还免了本次运费,又给他寄了一箱滨海的海产,是俺自己掏钱买的,花了五十块。后来刘先生不仅没生气,还介绍了他的同事跟咱合作,现在每个月能给咱带来一百多单。其实客户投诉,不是想找咱麻烦,是想让咱解决问题,只要咱态度好、解决快,客户还会跟咱合作,还会把咱介绍给别人。”
“李经理说的对,客户要的是态度,是解决问题的诚意。” 林滨海补充道,“咱做快递,就是跟‘麻烦’打交道 —— 包裹可能会延误,可能会破,可能会丢,这些都是麻烦,但咱不能怕麻烦,要把这些‘麻烦’变成‘放心’,让客户觉得,就算出了问题,咱也能解决,不用客户自己操心。比如阿梅她们分拣时,要轻拿轻放,别扔包裹,扔包裹容易破,破了要赔,还得挨骂;快递员送件时,
